pointer

Как устроить иностранца: Пошаговая инструкция

Пошаговое руководство, как получить разрешение и официально оформить на работу сотрудника-экспата

На фоне динамичного экономического роста Узбекистана вопрос релокации и привлечения опытных зарубежных специалистов международными и локальными компаниями становится актуальным. Однако, несмотря на перспективность этой возможности, важно умело реализовать ее, избегая сложностей и излишней бюрократии. Прежде чем приступить к осуществлению планов, следует уделить должное внимание важным аспектам, которые иногда остаются незамеченными. В данной статье мы рассмотрим четыре этапа трудоустройства иностранных граждан в компаниях Узбекистана, включая сроки, порядок действий и необходимые документы.

Общий порядок действий
  1. Получение деловой визы В-2 иностранным специалистом - (до 10 рабочих дней)
  2. Переезд сотрудника и регистрация по приезде в Узбекистан - (1 рабочий день)
  3. Получение для Работника подтверждения на право трудовой деятельности в Узбекистане (Work Permit) - (до 20 рабочих дней)
  4. Получение рабочей визы Е по истечении визы В-2 - (до 15 рабочих дней)
В целом, весь процесс от принятия решения о найме до выхода сотрудника на работу занимает около 1–1,5 месяца после предоставления необходимых документов.
Шаг 1. Получение деловой визы
Деловая виза B-2 выдается на срок от 1 до 6 месяцев и является обязательным условием для последующего получения разрешения на работу (Work Permit). Обычно процесс получения деловой визы занимает от 5 до 10 рабочих дней. Для получения деловой визы B-2 иностранным гражданином приглашающая компания должна предоставить следующие документы в МИД РУз:
  1. Визовая заявка, оформленная на фирменном бланке компании согласно установленной формой
  2. Заполненная электронная анкета, которую можно найти на официальном сайте МИД РУз evisa.mfa.uz
  3. Свидетельство о регистрации компании
  4. Копии паспортов приглашаемого лица и руководителя компании
  5. Копия приказа о назначении руководителя компании
  6. Справка с текущего места работы приглашаемого лица
Важно отметить, что рассмотрение ходатайств юридических в МИД РУз занимает 10 рабочих дней при соблюдении всех требований и предоставлении необходимых документов.

В случае положительного решения, иностранным гражданам следует обратиться в дипломатическое представительство или консульское учреждение Узбекистана за рубежом по месту своего нахождения и представить следующие документы:
  1. Паспорт или документ лица без гражданства, срок действия которого должен быть не менее чем на 3 месяца дольше срока действия визы
  2. Заполненная визовая анкета в двух экземплярах
  3. Две цветные фотографии паспортного размера.
Шаг 2. Переезд и регистрация сотрудника
Аутстаффинг является стратегическим инструментом, который предоставляет компаниям существенные преимущества. Во-первых, он обеспечивает компаниям гибкое управление штатом, что позволяет им оперативно реагировать на изменения на рынке и адаптироваться к потребностям бизнеса. Благодаря возможности вывода отдельных сотрудников или целых подразделений за пределы штата, компании могут эффективно перестраивать команды и настраивать свои ресурсы в соответствии с текущей ситуацией.

Во-вторых, временный найм специалистов для выполнения проектных задач является эффективным способом оптимизации затрат. Аутстаффинг позволяет компаниям избежать постоянных расходов на содержание большого штата сотрудников и излишних затрат на создание и поддержание дополнительных рабочих мест и инфраструктуры. Это особенно ценно для компаний, которые стремятся оптимизировать свои бизнес процессы и снизить издержки.

Исследования, проведенные PwC и Kelly Services, показывают, что в США 81% компаний используют услуги временных сотрудников, а в некоторых зарубежных компаниях до 80% персонала состоят в штате кадровых агентств.

В целом, аутстаффинг является эффективным решением для компаний, стремящихся оптимизировать бизнес процессы и обеспечить конкурентные преимущества на рынке. Он обеспечивает гибкость в управлении персоналом, экономическую эффективность и возможность сконцентрироваться на стратегических задачах и приоритетах компании.
Аутстаффинг: история и развитие
По прибытии иностранного гражданина в Узбекистан, независимо от визового статуса, обязательным требованием является постановка на миграционный учет, известный как «временная регистрация». Временная регистрация осуществляется по месту жительства. При этом:
  1. Если иностранный гражданин проживает в гостинице, то гостиница обязана самостоятельно осуществить временную регистрацию. Важно убедиться, что гостиница выполнила эту процедуру, и запросить у нее документальное подтверждение (листок) временной регистрации
  2. В случае аренды съемной квартиры иностранному гражданину необходимо оформить временную регистрацию в течение 3 (трех) дней после прибытия в страну. Для этого следует обратиться в районный отдел миграции и оформления гражданства (ОТ и ОГ)
  3. Если сотрудник по прибытии заселился в гостиницу, а затем решает арендовать и переехать в съемную квартиру, он должен получить временную регистрацию по новому месту жительства (съемной квартире) до или в день выезда из гостиницы
Для оформления временной регистрации при аренде квартиры иностранный гражданин должен явиться лично в ОМ и ОГ вместе с арендодателем и предоставить следующие документы:
  1. Заявление от работодателя
  2. Заявление от арендодателя заполняется либо самим арендодателем, либо может быть подготовлено специализированным сервисом «Стол услуг» при ОМ и ОГ
  3. Оригиналы паспортов иностранного гражданина и собственника квартиры
  4. Оригиналы и копии правоустанавливающих документов на квартиру (кадастр и договор купли-продажи)
Срок временной регистрации зависит от срока действия визы иностранного гражданина. Процесс оформления временной регистрации обычно занимает один рабочий день при наличии всех необходимых документов.
Шаг 3. Получение разрешения на работу
(Work Permit)
На данном этапе мы получаем Подтверждение на право трудовой деятельности в Республике Узбекистан, также известное как Work Permit. Это подтверждение выдается Агентством по внешней трудовой миграции при Министерстве занятости и трудовых отношений Республики Узбекистан. Для получения Подтверждения на право трудовой деятельности в Республике Узбекистан приглашающая компания должна представить следующие сведения и документы в Агентство по внешней трудовой миграции:

  1. Заполненная анкета иностранного гражданина согласно установленной форме
  2. Копия паспорта иностранного гражданина
  3. Копия въездной визы (предоставляется только гражданами иностранных государств, с которыми установлен визовый режим). При этом к рассмотрению принимаются исключительно следующие типы въездных виз: трудовой визы Е, деловых виз В-1 и В-2, служебной визы S-3 или иных типов виз, предусмотренных для соотечественников. Мы работаем с визой B-2, которую получили ранее
  4. Проект трудового договора, подтверждающий предварительную договоренность с работодателем о намерении и условиях привлечения иностранного гражданина на территорию Республики Узбекистан, включая указание заработной платы
  5. Обязательство руководителя компании, составленное согласно установленному образцу
  6. Две цветные фотографии
В процессе рассмотрения заявления Территориальный орган по труду осуществляет анализ целесообразности привлечения иностранных граждан, учитывая наличие отечественной рабочей силы на указанные работодателем вакантные рабочие места. В то же время Агентство проводит оценку соответствия количества и специальностей (должностей), на которые привлекаются иностранные граждане, фактической потребности работодателя в рабочей силе. В случае положительного решения обычно срок получения Подтверждения составляет от 20 до 30 рабочих дней.

Отметим, что для высококвалифицированных и квалифицированных иностранных специалистов предусмотрена отдельная процедура получения подтверждения на работу в Узбекистане.

После получения Work Permit сотрудник может официально трудоустраиваться и приступать к работе.
Шаг 4. Получение рабочей визы
Рабочая виза E может быть оформлена только после истечения визы B-2 и имеет срок действия до 12 месяцев. Процесс получения этой визы занимает до 15 рабочих дней и осуществляется после найма сотрудника в компанию при условии, что ранее была получена соответствующая виза (см. Шаг 2). Для получения рабочей визы E необходимо подготовить и предоставить определенный пакет документов, в который входят:
  1. Визовая заявка на фирменном бланке компании в двух экземплярах по установленной форме
  2. Свидетельство о регистрации компании
  3. Копия подтверждения на работу иностранного сотрудника (Work Permit)
  4. Копия временной прописки иностранного сотрудника
  5. Копия действующей визы иностранного сотрудника
  6. Заявка в МИД РУз и номер телекса (требуется при получении визы Е впервые)
  7. Копии паспортов иностранного сотрудника и руководителя компании
  8. Копии приказа о назначении руководителя
В заключение хотим подчеркнуть важность постоянного мониторинга соблюдения миграционного законодательства как со стороны работодателей, так и со стороны иностранных сотрудников. Важно помнить, что нарушение миграционных правил может иметь юридические последствия и для приглашающих компаний, и для иностранных граждан.
О STAFAR
STAFAR обладает обширным опытом и экспертизой в области миграционного права и процедур. Мы предлагаем комплексные решения и индивидуальное сопровождение компаниям, чтобы помочь им соблюдать все миграционные правила и обеспечить законное пребывание иностранных работников в Узбекистане.

4 ошибок локальных провайдеров

В современном мире все больше международных компаний обращаются к услугам локальных провайдеров для аутсорсинга различных вспомогательных бизнес-процессов с целью расширения своего присутствия на новых рынках.

8 мин

20/07/2023

Аутсорсинг по узбекски

В современных условиях стремительно меняющейся экономической парадигмы и усиления конкуренции на глобальных рынках многие крупные компании сталкиваются с необходимостью трансформации своей бизнес-модели для обеспечения устойчивого развития.

8 мин

25/07/2023

Аустаффинг: Фьюжн на рынке труда

В современной глобальной экономике международные компании все чаще сталкиваются с новыми вызовами и неопределенностью, обусловленными изменениями и выявлением новых трендов на рынке, потребительскими предпочтениями и развитием информационных технологий.

8 мин

31/07/2023

Эффективные решения для бизнеса

Остались вопросы? Свяжитесь с нами для получения консультации
Оставить заявку

Предыдущая страница

Cледующая страница

Наши услуги

Аутстаффинг (EOR)

Бухгалтерский учёт

Пейролл

Миграционные услуги

Юридические услуги

Налоговые услуги

Кадровый учёт и аудит

О нас

Компания

История

Команда

Блог

Контакты

Офис в Узбекистане

Бизнес центр UzOman, 5 этаж Проспект Амира Темура 95А Ташкент, Республика Узбекистан

Офис в Казахстане

Rixos Hotel Almaty, 8 этаж Проспект Сейфуллина 506/99 Алматы, Республика Казахстан

Электронная почта

info@stafarone.com

Узбекистан

+998 78 150-48-02

Казахстан

+7 727 367-07-70

Следите за нами в соцсетях